Alles over de MVO-zelfverklaring

Met een MVO-zelfverklaring geven bedrijven aan de ISO 26000 norm te hanteren. Het is hiermee geen certificatie of keurmerk, maar puur het bekendmaken van een intentie. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) klínkt goed, maar wat betekent het in de praktijk? En wat omvat de norm ISO 26000 nu precies?

 

ISO 26000

De ISO 26000 norm is internationaal en gericht op maatschappelijk verantwoord ondernemen. De norm kwam in 2010 tot stand en is te gebruiken door alle organisaties en bedrijven die dit willen. Belangrijk: het betreft hier een richtlijn, geen set aan eisen of verplichtingen. De kernprincipes van de norm bestaan o.a. uit een verantwoordingsplicht, transparantie, ethisch gedrag en achting voor de wet. Eerbiediging van de mensenrechten behoort hier ook toe.

 

De kernonderwerpen zijn een stuk concreter: ISO 26000 benadrukt een behoorlijk organisatorisch bestuur, maatschappelijke betrokkenheid en ontwikkeling en dat er aandacht moet zijn voor arbeidsomstandigheden en het milieu. Kortom, met een MVO-zelfverklaring geeft men aan dat de kernprincipes en -onderwerpen van ISO 26000 hoog in het vaandel staan en er hiernaar gehandeld wordt binnen en met een bedrijf of organisatie.

 

De meerwaarde is duidelijk: zonder zich in allerlei bochten te hoeven wringen, communiceren bedrijven zo dat ze zich bewust zijn van hun maatschappelijke verantwoordelijkheden. Vandaag de dag een onontkoombare verwachting van menig consument.

 

Opstellen van de zelfverklaring

ISO 26000 mag dan wel niet bindend of verplichtend zijn, er dient nog steeds het nodige werk verricht te worden voordat de zelfverklaring de wereld ingestuurd kan worden. Zo moet er uiteraard nagegaan worden in hoeverre een bedrijf de principes van ISO 26000 naleeft. Hiervoor kan de vragenlijst ingevuld worden die in NPR 9026 (Handleiding zelfverklaring NEN-ISO 26000) staat.

 

Is deze vragenlijst volledig afgewerkt, dan kunnen de resultaten intern geëvalueerd worden. Vervolgens kan er geconcludeerd worden of het bedrijf in een positie verkeert om de zelfverklaring uit te brengen. Is dit (nog) niet het geval, dan laten de resultaten zien welke verbeterpunten er bestaan. Voor het opstellen van de zelfverklaring is hier een template te downloaden.

 

Publiceren van de zelfverklaring

Is de zelfverklaring klaar voor publicatie, dan dient hij ondertekend en voorzien van een geldigheidsduur te worden. Wanneer men de zelfverklaring naar de buitenwereld wil communiceren, dan moet dit samen gebeuren met de opgestelde referentiematrix van NPR 9026 en verwijzingen naar de argumentatie en bewijsstukken. De verplichte geldigheidsduur zorgt ervoor dat het proces regelmatig opnieuw doorlopen wordt: zo worden de kwaliteit en actualiteit van de zelfverklaring gegarandeerd.