Aan Stichting Reprorecht betalen

Bedrijven en organisaties zijn verplicht ieder jaar een vergoeding te betalen als ze auteursrechtelijk materiaal kopiëren voor intern gebruik. Deze bijdrage heet ook wel reprorecht. Het gaat hier om het kopiëren van bijvoorbeeld tijdschriften, kranten of webpagina’s. Veel signbedrijven zullen al eens getrakteerd zijn op een brief en bijbehorende factuur van de Stichting Reprorecht. Deze is door de overheid aangewezen om de vergoedingen te innen en vervolgens te verdelen onder de rechthebbenden. Het loont zeker om de factuur niet direct te betalen en goed na te lopen of het bedrag wel correct is.

 

Aangezien het een tijdrovende, zo niet onmogelijke, klus zou zijn om ieder bedrijf te controleren, gaat Stichting Reprorecht uit van enkele factoren om tot de hoogte van het bedrag te komen. De belangrijkste hiervan zijn de grootte van het bedrijf (in FTE) en de sector waarin gewerkt wordt. Heeft een onderneming 19 FTE of minder, dan gaat het om een kleine € 20 per jaar. Met minder dan 3 FTE wordt er zelfs geen automatische factuur verzonden. Vanaf 20 FTE stijgt het echter in één keer naar bedragen als € 125 of € 183. Een flinke som voor een jaarlijkse, verplichte betaling die de ondernemer weinig oplevert.

 

Afhankelijk van de sector waarin gewerkt wordt, oordeelt de stichting of er sprake is van een ‘lage’ of ‘hoge’ frequentie van kopiëren voor intern gebruik. Hiervoor beroept Stichting Reprorecht zich op SBI-codes. Voor signbedrijven is het met name belangrijk om op te letten als de SBI-codes 73.11, 74.9 en de 64 serie worden gebruikt. Deze zijn namelijk gekoppeld aan een hoge frequentie en zullen dus tot een hogere bijdrage leiden.

 

Heeft een onderneming het gevoel dat de factuur te hoog is, dan kan er bezwaar aangetekend worden. Wordt er simpelweg nooit materiaal gekopieerd voor intern gebruik, dan kan dit aangegeven worden op de website van Stichting Reprorecht. Hier kan men inloggen en verklaren dat het afnemen van de Reprorecht-licentie niet nodig is. Signbedrijven met meer vragen hierover  kunnen  vanzelfsprekend terecht bij het secretariaat van SI’BON.